CRC 235 Emergence of Life
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Teamassistenz / Finanzsachbearbeiter (m/w/d)

Einrichtung: Ludwig-Maximilians-Universität München - Fakultät für Physik
Besetzungsdatum: ab nächstmöglicher Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist: 25.03.2019

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Die Fakultät für Physik sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereich SFB/TRR 235 – Emergence of Life (www.emergence-of-life.de) eine

Teamassistenz / Finanzsachbearbeiter (m/w/d)

Der SFB/TRR 235 – Emergence of Life ist ein interdisziplinärer und kollaborativer Forschungsverbund, welcher die ersten Prozesse am Ursprung des Lebens mit Experimenten aufklären möchte. Er ist aus Fördermitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanziert. Unser Verbund umfasst verschiedene Forschungseinrichtungen, hauptsächlich LMU und TU in München. Das integrierte Graduiertenkolleg ist ein wichtiger Teil unserer Einrichtung und umfasst rund 30 internationale Doktoranden. Das Kurrikulum besteht aus monatlichen Seminaren, Summer Schools, Workshops und jährlichen Retreats. Der SFB/TRR wurde im Juli 2018 eingerichtet und die erste Förderperiode endet im Juni 2022 mit Verlängerungsoptionen für weitere zwei mal 4 Jahre.

Ihre Aufgaben bei uns:
• Selbstständige Finanzverwaltung des SFB, u. a. Koordination der Mittelübertragungen an beteiligte externe Standorte, Prüfung, Kontierung, Verbuchung von Rechnungen (QIS-FSV), DFG Mittelanforderungen
• Selbstständige Finanzreporting (Zwischen- und Abschlussberichte sowie Verwendungsnachweise) und Budgetüberwachung, sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei finanziellen Rückfragen und Reporting an die Geschäftsstellenleitung
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung (IVS)
• Kommunikation mit den zentralen Abteilungen/Referaten der Universität
• Mitarbeit bei der Konzeption und Pflege der Webpräsenz im CMS der LMU
• Unterstützung bei der Planung und der Organisation von Konferenzen, Meetings und Lehrveranstaltungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die SFB Koordinatorin (Terminkoordination, Reiseplanung, Postbearbeitung, Beschaffungen)
• Unterstützung (v. a. internationaler) Doktoranden in administrativen Belangen

Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Internet und Datenbanken
• Erfahrung, vorzugsweise in der universitären Finanzverwaltung sowie mit dem Buchungssystem QIS-FSV und dem Inventarisierungssystem IVS
• Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld, insbesondere mit Doktorandinnen und Doktoranden
• Bereitschaft zum selbständigem und flexiblem Arbeiten sowie Eigeninitiative und Engagement

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 30.06.2022.

Bewerbungsadresse
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument an:
emergenceoflife@lmu.de

Kontakt:
Filiz CIVRIL, PhD
CRC Emergence of Life Management
Systems Biophysics
Faculty of Physics
Ludwig-Maximilians-Universität München
Amalienstr. 54
D- 80799 München, Germany
Tel.: +49 89 - 2180 1484