CRC 235 Emergence of Life
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Teamassistenz / Finanzsachbearbeiter (m/w/d)

Einrichtung: Ludwig-Maximilians-Universität München - Fakultät für Physik
Besetzungsdatum: ab nächstmöglicher Zeitpunkt

Das SFB/TRR 235 – Emergence of Life (www.emergence-of-life.de) ist ein interdisziplinärer und kollaborativer Forschungsverbund, welcher die ersten Prozesse am Ursprung des Lebens mit Experimenten aufklären möchte. Er ist aus Fördermitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanziert. Unser Verbund umfasst verschiedene Forschungseinrichtungen, hauptsächlich LMU und TU in München. Das integrierte Graduiertenkolleg ist ein wichtiger Teil unserer Einrichtung und umfasst rund 30 internationale Doktoranden. Das Kurrikulum besteht aus monatlichen Seminaren, Summer Schools, Workshops und jährlichen Retreats. Der SFB/TRR wurde im Juli 2018 eingerichtet und die erste Förderperiode endet im Juni 2022 mit Verlängerungsoptionen für weitere zweimal 4 Jahre.

Für unsere Geschäftsstelle an der LMU in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Finanzsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei uns:
• Finanzbuchhaltung, v.a. Prüfung, Kontierung, Verbuchung von Rechnungen (QIS-FSV)
• Budgetüberwachung, sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei finanziellen Rückfragen und Reporting an die Geschäftsstellenleitung
• Inventarisierung (IVS) und Bestandsüberwachung
• Verwaltung von Drittmitteln (Mittelanforderungen, Zwischen- und Abschlussberichte sowie Verwendungsnachweise)
• Kommunikation mit den zentralen Abteilungen/Referaten der Universität
• Mitarbeit bei Konzeption und Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Freude an der Arbeit mit Doktoranden
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, Internet und Datenbanken
• Bereitschaft zu selbständigem und flexiblem Arbeiten
• Erfahrung, vorzugsweise in der universitären Finanzverwaltung
• Erfahrung vorzugsweise mit dem Buchungssystem QIS-FSV und dem Inventarisierungssystem IVS

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E8 bis E9 je nach Qualifikation.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (LMU Hauptgebäude) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Bewerbungsadresse
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument an:
emergenceoflife@lmu.de